Digital Audit: ఏప్రిల్ 1 నుండి ’కాగ్ ‘ కార్యాలయాల్లో డిజిటల్ ఆడిట్‌

 Digital Audit:ఏప్రిల్ 1 నుండిభారతదేశం అంతటా అన్ని ఆడిట్ పనులు పేపర్‌లెస్‌గా మారుతాయి. అవి డిజిటల్‌గా మాత్రమే నిర్వహించబడతాయని కంప్ట్రోలర్ మరియు ఆడిటర్ జనరల్ ఆఫ్ ఇండియా (CAG) శుక్రవారం ప్రకటించింది. దీనితో దేశ వ్యాప్తంగా ఉన్న కాగ్ 130-బేసి కార్యాలయాలు భౌతికంగా వందల మరియు వేల ఫైళ్లను పరిశీలించాల్సిన అవసరం లేదు. ఇవి రికార్డులను శాశ్వతంగా నిర్వహించగలవు.

పేపర్ లెస్ వర్క్ ..( Digital Audit)

రేపటి నుండి, మా సంస్థలో అన్ని కొత్త ఆడిట్ పనులు OIOS (ఒక IAAD వన్ సిస్టమ్) ద్వారా మాత్రమే జరుగుతాయి. భౌతిక కాగితం ఆధారిత వర్క్‌ఫ్లో తప్పనిసరిగా నిలిపివేయాలని కాగ్ గిరీష్ చంద్ర ముర్ము శుక్రవారం అన్నారు.OIOS రోల్‌అవుట్ ప్రక్రియలో, మాస్టర్ డేటా, ఆడిట్ డిజైన్, ఆడిట్ ఎగ్జిక్యూషన్, లెగసీ డేటా మైగ్రేషన్, నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్, క్వాలిటీ అస్యూరెన్స్, క్వాలిటీ కంట్రోల్, ఆడిట్ ప్రొడక్ట్స్, కమ్యూనికేషన్ మరియు ఫాలో-అప్‌లు ఉంటాయని ముర్ము చెప్పారు.CAG యొక్క సంస్థ ఎల్లప్పుడూ దాని పని నమూనాలో కొత్త సాంకేతికతను స్వీకరించిన మొదటి ప్రభుత్వ సంస్థలలో ఒకటి. అకౌంటింగ్ మరియు అర్హత ప్రక్రియను డిజిటలైజ్ చేయడం, ఐటి (ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ) ప్రారంభించబడిన ఆడిట్‌ని స్వీకరించడం, ఆడిట్‌ను సులభతరం చేయడంలో డేటా అనలిటిక్స్ ఉపయోగించడం లేదా వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్, OIOS అనేది ఆ దిశలో ఒక అడుగు. ఇది మా ఆడిట్ అధికారులను స్వతంత్ర మరియు విశ్వసనీయమైన హామీని అందించడం కొనసాగించడానికి బలోపేతం చేస్తుంది. పబ్లిక్ రిసోర్సెస్ మరియు పబ్లిక్ సెక్టార్ ఆడిటింగ్‌లో గ్లోబల్ లీడర్‌గా ఉంటుందని ముర్ము ఒక ప్రకటనలో తెలిపారు.

పూర్త పారదర్శకత..

సాధారణంగా, భారతదేశం అంతటా కాగ్ యొక్క 130 కార్యాలయాల ద్వారా దాదాపు 90 ఆడిట్ నివేదికలు తయారు చేయబడతాయి. ప్రతి సంవత్సరం పార్లమెంటు, రాష్ట్ర శాసనసభ లేదా కేంద్ర పాలిత శాసనసభకు సమర్పించడానికి ఆమోదించబడతాయి. డిజిటలైజేషన్ నేపధ్యంలో భౌతిక పత్రాలను ఆడిటర్లు అధ్యయనం చేయవలసిన అవసరం లేదు.ఈ చారిత్రాత్మక అడుగు జవాబుదారీతనాన్ని మాత్రమే కాకుండా ఖచ్చితత్వాన్ని కూడా నిర్ధారిస్తుంది.ఇది ఆడిట్‌లు ఎలా నిర్వహించబడతాయో విపరీతంగా మారుస్తుంది. ఈ వ్యవస్థ ద్వారా కమ్యూనికేషన్ కూడా జరుగుతుంది. ఎవరూ ఏ పత్రం లేదా డేటాను తీసివేయలేరు.ఆడిట్ నిర్వహించబడలేదని చెప్పలేరు. సిస్టమ్ పూర్తి బాధ్యత, పారదర్శకత మరియు పూర్తి డాక్యుమెంటేషన్‌ను నిర్ధారిస్తుంది. అంతేకాకుండా, ప్రతిదానికీ శాశ్వత రికార్డు ఉంటుంది.చాలా కాగితం ఆదా అవుతుందని అధికారులు తెలిపారు.

భారతదేశం అంతటా ఉన్న అన్ని ఆడిట్ కార్యాలయాలు ఈ వ్యవస్థలో అనుసంధానించబడి ఉన్నాయని మరియు మంత్రిత్వ శాఖలు/విభాగాలు- ఆడిటీలు- తదుపరి దశలో అనుసంధానించబడతాయని అధికారి తెలిపారు.పార్లమెంటులో సమర్పించబడిన నివేదికలు కూడా డిజిటలైజ్ చేయబడతాయి. ఇప్పటికే పైలట్‌ ప్రాజెక్టుగా డిజిటల్‌ పద్ధతిలో కొన్ని నివేదికలు సిద్ధం చేశామన్నారు.